كيفية إنشاء باركود ورمز QR لملف الموظف/الإداري

خطوات توليد الباركود ورمز QR لبطاقات هوية وملفات الموظفين والإداريين

 

يمكنك بسهولة إضافة الباركود ورمز QR إلى بطاقات الهوية وملفات الموظفين عبر اتباع هذه الخطوات البسيطة:

---

1. تفعيل إعدادات الباركود ورمز QR في النظام

1. اذهب إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > متفرقات.
2. ستجد خيار رمز المسح الضوئي لبطاقة الهوية.
3. ستجد خيارين:
   • باركود
   • رمز QR
4. لتوليد الباركود:
   • فعّل خيار الباركود وانقر على حفظ في أسفل الصفحة.
5. لتوليد رمز QR:
   • فعّل خيار رمز QR وانقر على حفظ.

---

2. توليد بطاقة هوية الموظفين مع الباركود/رمز QR

1. انتقل إلى الشهادات > توليد بطاقة هوية الموظفين.
2. اختر الدور (مثل: إداري، معلم، محاسب، أمين مكتبة، موظف استقبال، مشرف عام).
3. اختر قالب بطاقة الهوية المناسب.
4. انقر على بحث لعرض قائمة الموظفين.
5. حدد الموظف الذي ترغب في توليد الباركود أو رمز QR له من خلال تفعيل مربع الاختيار بجانب اسمه.
6. اضغط على زر توليد لعرض بطاقة الهوية مع الباركود أو رمز QR.

---

3. عرض الباركود أو رمز QR في ملف الموظف الشخصي

1. انتقل إلى الموارد البشرية > دليل الموظفين.
2. اختر الدور المناسب (إداري، معلم، محاسب، إلخ).
3. انقر على بحث لعرض قائمة الموظفين.
4. يمكنك استخدام بحث بالكلمات المفتاحية عبر إدخال رقم الموظف أو اسمه أو دوره لتحديد الموظف بسرعة.
5. انقر على زر عرض بجانب الموظف لفتح ملفه الشخصي.
6. سترى الباركود أو رمز QR في الجزء السفلي من ملف الموظف.

---

نصائح للحصول على أفضل نتائج:

• تأكد من تفعيل الإعداد الصحيح: تحقق من أنك قمت بحفظ الإعدادات بشكل صحيح بعد تفعيل الباركود أو رمز QR.
• اختبار المسح الضوئي: بعد توليد الباركود أو رمز QR، جرب مسحه باستخدام جهاز قارئ الباركود أو تطبيق مسح QR للتحقق من فعاليته.
• استخدام ملفات PDF للطباعة: للحصول على نتائج مثالية عند طباعة بطاقة الهوية، احفظ البطاقة كملف PDF ثم اطبعها لتجنب أي انحراف في التصميم.

---

باتباع هذه الخطوات، يمكنك بسهولة توليد وعرض الباركود ورموز QR على بطاقات هوية الموظفين وملفاتهم الشخصية، مما يسهل عملية التحقق والمسح الإلكتروني في المدرسة أو المؤسسة.