العراق بغداد
كيفية إدارة الإعدادات المتنوعة في نظام المدرسة الذكية
كيفية إدارة الإعدادات المتنوعة في نظام المدرسة الذكية
المقدمة
يُوفّر قسم الإعدادات المتنوعة في نظام المدرسة الذكية مجموعة من الخيارات المتقدمة التي تُمكّن المسؤولين من تخصيص إعدادات النظام بما يتناسب مع احتياجات المدرسة. تشمل هذه الإعدادات إدارة الامتحانات، عرض النتائج، ضبط صلاحيات المعلمين، إرسال التذكيرات، وتلقي إشعارات الإجازات. في هذا المقال، سنستعرض كيفية إدارة هذه الإعدادات بفعالية.
1. إدارة الامتحانات عبر الإنترنت
عرض الأسئلة الخاصة بالمعلّم فقط
يمكن للمعلمين تقييد عرض الأسئلة التي قاموا بإضافتها بحيث لا يتمكن المعلمون الآخرون من رؤيتها، وذلك من خلال:
- الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
- البحث عن خيار "عرض أسئلتي فقط".
- تفعيل الخيار لحجب الأسئلة الخاصة بكل معلم عن غيره، ثم الضغط على حفظ.
🔹 ملاحظة: إذا كان تقييد المعلمين مفعلًا، فلن يتمكن المعلم من الوصول إلا إلى الأسئلة الخاصة بالمقررات التي تم تعيينها له فقط.
2. عرض نتائج الامتحانات على الموقع الرئيسي
يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على نتائج الامتحانات مباشرة من خلال الموقع الرئيسي للمدرسة باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
- تفعيل خيار "عرض نتائج الامتحانات على الموقع الرئيسي".
- الضغط على حفظ لتطبيق الإعداد.
🔹 ملاحظة: يمكن للطلاب وأولياء الأمور إدخال رقم القبول واختيار الامتحان المطلوب لرؤية النتيجة.
3. تقييد صلاحيات المعلمين
يتيح هذا الخيار الحد من وصول المعلمين إلى بيانات الطلاب بحيث يتمكن كل معلم من رؤية بيانات طلاب الصفوف أو المواد المسندة إليه فقط.
✔ عند التفعيل: يكون وصول المعلمين مقتصرًا على الطلاب المخصصين لهم فقط.
✖ عند التعطيل: يمكن للمعلمين الوصول إلى بيانات جميع الطلاب في المدرسة.
يتم تفعيل هذا الخيار عبر إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
4. إظهار المشرف العام
يمكن اختيار ما إذا كان اسم المشرف العام سيظهر في جميع الوحدات أو سيتم إخفاؤه، وذلك من خلال:
- الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
- البحث عن خيار "إظهار المشرف العام".
- تحديد أحد الخيارين إظهار أو إخفاء، ثم الضغط على حفظ.
5. تذكير الأحداث
يتيح هذا الخيار إرسال تذكيرات تلقائية للمستخدمين حول الفعاليات القادمة في المدرسة.
- الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
- تفعيل خيار "تذكير الأحداث".
- تحديد عدد الأيام التي تسبق الحدث لإرسال التذكير (مثلاً: 0 لإرسال التذكير يوم الحدث، 2 لإرساله قبل يومين).
- الضغط على حفظ.
🔹 ملاحظة: تأكد من تفعيل إشعارات التطبيق على أجهزة المستخدمين لضمان وصول التذكيرات.
6. إشعارات إجازات الموظفين
يسمح هذا الخيار بإرسال إشعارات فورية للمسؤولين عند تقديم طلبات الإجازة من قبل الموظفين، مما يتيح لهم مراجعتها والموافقة عليها أو رفضها بسرعة.
- الانتقال إلى إعدادات النظام > الإعدادات العامة > الإعدادات المتنوعة.
- إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمسؤولين عن الموافقة على الإجازات.
- الضغط على حفظ لحفظ التغييرات.
🔹 ملاحظة: عند تفعيل هذا الخيار، سيتلقى المسؤولون إشعارات تلقائية عند تقديم الموظفين لطلبات الإجازة.
نصائح عامة لإدارة الإعدادات
✅ اختبر الإعدادات بعد التعديل لضمان عملها بالشكل المطلوب.
✅ احفظ نسخة احتياطية قبل إجراء تغييرات كبيرة.
✅ وثّق الإجراءات لمساعدة المستخدمين الجدد في التعرف على النظام.
الخاتمة
تساعد الإعدادات المتنوعة في نظام المدرسة الذكية على تحسين كفاءة إدارة المدرسة وتوفير تجربة مرنة للمستخدمين. من خلال تخصيص إعدادات الامتحانات، عرض النتائج، ضبط الصلاحيات، إرسال التذكيرات، وإدارة الإجازات، يمكن للمدرسة تحسين بيئة العمل وتوفير تجربة تعليمية أكثر تطورًا وسلاسة.
معلومات عنا
لافتة إعلانية
